Studenti studentům (Průvodce studiem na KEMS)
Přehled věcí, které se během studia na KEMS často řeší, ale člověk je začne hledat většinou až ve chvíli, kdy je opravdu potřebuje. Najdete tady základní postupy k zápisu předmětů, kreditům, modulům, bakalářské práci i státnicím.
PRVNÍ ROČNÍK
1. Zápis a odzápis předmětů
Přihlašovací údaje do univerzitních systémů vám obvykle přijdou e-mailem na začátku září, několik dní před zápisem předmětů. Rozvrh si zkuste připravit dopředu — klidně na papír, do poznámek nebo do tabulky. V den zápisu už je lepší jen zapisovat, ne teprve zjišťovat, které předměty vlastně potřebujete.
Předměty se zapisují ve STAGu přes „Moje studium“ → „Předzápis“. U předmětů uvidíte, od kdy a v kolik hodin je možné je zapisovat. Tyto termíny najdete také v harmonogramu.
Některé předměty jsou doporučené pro konkrétní ročníky. Neznamená to ale vždy, že si je nemůžete zapsat i dřív nebo později. Záleží na vašem studijním plánu, kapacitě předmětu a případných návaznostech. Proto se vyplatí podívat i na předměty doporučené pro vyšší ročníky, pokud vám jejich zápis časově i obsahově dává smysl.
- Z praxe: Rozvrh si neskládejte až ve chvíli, kdy se zápis spustí. U kapacitně omezených seminářů může rozhodovat i pár minut.
Mezní termín odzápisu najdete v harmonogramu akademického roku. Pokud si nestihnete předmět odepsat v řádném termínu, můžete ve výjimečných případech podat žádost o dodatečný odzápis. Žádost je nutné podat nejpozději do 30 dnů po ukončení zápisu předmětů pro daný semestr. Formulář najdete v sekci formulářů FF UP, případně v ELFu: https://elf2.upol.cz. Po podání žádosti si zkontrolujte, že byla opravdu vyřízena a že se změna propsala ve STAGu.
- Na tohle si dejte pozor: Stejný předmět si můžete během studia zapsat maximálně dvakrát. Pokud nesplníte povinný předmět typu A, musíte si ho zapsat znovu v nejbližším roce, kdy je předmět otevřen. U předmětů typu B většinou nemusíte opakovat stejný předmět a můžete si místo něj vybrat jiný povinně volitelný předmět, pokud tím splníte požadavky studijního plánu.
Jakmile si ale jakýkoliv předmět zapíšete podruhé, už ho musíte splnit — a je jedno, jestli jde o předmět typu A, B nebo C. Nesplnění podruhé zapsaného předmětu znamená nesplnění studijních povinností.
Druhý zápis už není „zkusím a uvidím“. Pokud si předmět zapisujete podruhé, berte ho jako něco, co je potřeba opravdu dotáhnout.
2. Kredity
Za celé bakalářské studium je potřeba získat minimálně 180 kreditů.
Kromě celkového počtu kreditů je ale potřeba hlídat i průběžné kreditové limity. Za zimní semestr prvního ročníku musíte získat alespoň 5 kreditů, abyste si udrželi status studenta. Pokud tuto podmínku nesplníte, může to být důvodem k ukončení studia.
Za akademický rok je potřeba získat minimálně 40 kreditů. Druhou možností je, že součet dvou po sobě jdoucích akademických roků dosáhne alespoň 80 kreditů.
Kredity si můžete kontrolovat ve STAGu v záložce „Průběh studia a rozvrh“. Při kontrole si dejte pozor na rozdíl mezi plánovanými a získanými kredity. Plánované kredity zahrnují i předměty, které máte zapsané, ale ještě nebo vůbec jste je nesplnili. Pro splnění studijních povinností jsou proto rozhodující hlavně získané kredity.
- Z praxe: Nekontrolujte kredity až těsně před státnicemi. Je lepší se do STAGu průběžně podívat a případné nesrovnalosti řešit včas.
U cizích jazyků se do studia započítává maximálně 9 kreditů a alespoň jeden cizí jazyk musí být ukončen zkouškou. Podrobné informace k jazykům najdete zde.
V kategorii volitelných předmětů typu C je kreditní limit maximálně 9 kreditů. Do této kategorie se započítávají také kredity za povinně volitelné předměty typu B, které absolvujete nad rámec kreditního limitu předepsaného pro kategorii B.
- Na tohle si dejte pozor: Ve STAGu se plánované kredity můžou tvářit dobře, ale důležité jsou získané kredity. Plánované kredity ještě neznamenají, že máte povinnost splněnou.
3. Státnicové moduly předmětů pro EMS – samostatný studijní program
Během studia si volíte ze dvou modulů: Speciální manažerské kompetence a Ekonomické myšlení. Pro splnění modulu je potřeba získat minimálně 15 kreditů alespoň v jednom z nich. Pokud chcete, můžete plnit i oba moduly současně.
Podle toho, který modul splníte, si vyberete a ke státnicím zapíšete odpovídající státnicový okruh. Pokud splníte oba moduly, můžete si následně vybrat, ze kterého okruhu budete státní závěrečnou zkoušku skládat.
U modulu Speciální manažerské kompetence si dejte pozor na dva předměty, které se vzájemně vylučují: Manažerská psychologie a Project Management in Globalized World. Zapsat a splnit si můžete pouze jeden z nich, a to bez ohledu na to, ve kterém ročníku nebo semestru si ho zapisujete.
- Na tohle si dejte pozor: Tyto předměty se nevylučují jen v jednom semestru. Pokud splníte jeden z nich, druhý už nelze splnit ani později v jiném ročníku.
Volba jednoho z těchto předmětů následně ovlivňuje posledních pět otázek ve státnicovém okruhu Speciální manažerské kompetence. Obě varianty otázek najdete v dokumentu se státnicovými okruhy na webu katedry.
DRUHÝ ROČNÍK
4. Zápis předmětů na další akademický rok
Pohlídejte si termín zápisu předmětů na váš druhý akademický rok, hlavně pokud si chcete zapsat semináře s omezenou kapacitou. Harmonogram bývá zveřejněn na webu už v červnu a samotný zápis předmětů obvykle probíhá na začátku července.
- Z praxe: Jakmile se objeví harmonogram, uložte si důležité termíny do kalendáře. U některých seminářů se kapacita může zaplnit rychle.
- Na tohle si dejte pozor: KEMS má vlastní harmonogram akademického roku, je zveřejněn na webu KEMS. Některé termíny se shodují s harmonogramem FF, ale některé, a často velmi důležité, jsou dřívější. Vždy se řiďte harmonogramem katedry!
5. Zápis k vedoucímu práce
Na začátku 2. ročníku v zimním semestru si zapište předmět Diplomový seminář 1. Splnění předmětu je navázáno na zadání tématu závěrečné práce do STAGu.
Předmět vám může být uznán i v letním semestru, případně nejpozději v mezním termínu pro splnění studijních povinností daného akademického roku.
K zápisu k vedoucímu práce slouží portál: https://servisff.upol.cz/diplomky/
Vedoucího vybírejte hlavně podle oblasti, která je vám blízká a které byste se chtěli ve své práci věnovat. Pomoci vám může také dokument KEMS – Oblasti pro ZP, kde jsou uvedeny tematické oblasti jednotlivých vyučujících.
Informace a termín zápisu k vedoucím prací jsou zveřejňovány v Aktualitách na webu katedry. Obvykle to vychází na přelom října a listopadu. Termín si opravdu pohlídejte, protože zápis bývá spuštěn už od půlnoci a kapacity jednotlivých vedoucích se mohou rychle zaplnit.
- Z praxe: Pokud víte, u koho chcete práci psát, nenechávejte zápis na ráno. U oblíbených vedoucích mohou být místa rychle pryč.
Po výběru vedoucího je potřeba po konzultaci s vedoucím zadat téma práce do STAGu. Aby mohl být Diplomový seminář 1 uznán, musí být zadání práce ve STAGu schváleno vedoucím práce i garantem/garantkou předmětu. Po schválení zadání musíte kontaktovat svého vedoucího práce a požádejte ho o uznání semináře.
- Na tohle si dejte pozor: Tento postup platí také pro studenty, kteří jsou v zimním semestru 2. ročníku na Erasmu.
6. Zadání tématu bakalářské práce do STAGu
Téma bakalářské práce se zadává ve STAGu v části: „Moje studium“ → „Témata VŠKP“ → „Nové téma“
Při vyplňování podkladu ponechte stav schvalování jako „Studentem založen podklad VŠKP“. Díky tomu se k podkladu můžete průběžně vracet a upravovat ho.
- Na tohle si dejte pozor: Jakmile máte všechny části vyplněné a chcete téma předložit ke schválení, změňte stav schvalování na „Studentem dopracován podklad k VŠKP“. Tím dáte najevo, že je podklad připravený ke kontrole a schválení.
TŘETÍ ROČNÍK
7. Zápis státnicových předmětů
Pokud plánujete skládat státní závěrečnou zkoušku v květnu daného akademického roku, je potřeba si během zápisu předmětů do letního semestru zapsat také předměty z části „Předměty státní závěrečné zkoušky“.
Řádné termíny státních závěrečných zkoušek jsou zpravidla leden a květen-červen. Srpnový termín je určen výhradně pro opravné pokusy.
Pro studenty EMS samostatného studjiního programu: Ke státní závěrečné zkoušce se zapisujete podle splněného modulu, tedy buď na modul Ekonomická myšlení, nebo na Speciální manažerské kompetence.
- Z praxe: Protože si vybíráte jeden ze dvou modulů, tak u druhého modulu i u zápisu na státní závěrečné zkoušky vám budou svítit červená čísla a ne zelená jako u ostatních typů předmětů. Je to úplně v pořádku, ničeho se nelekejte.
8. Zápis na termín státnicových zkoušek
Termín zápisu na státní závěrečné zkoušky najdete v aktuálním harmonogramu KEMS.
Zápis probíhá ve STAGu v části: „Moje studium“ → „Zápis na termíny“
Na každý den si můžete zapsat pouze jednu zkoušku. Není tedy možné mít dvě státnicové zkoušky ve stejný den.
- Na tohle si dejte pozor: Obhajoba závěrečné práce má vždy přednost. Na termín obhajoby se proto zapisujte na den, kdy je v komisi přítomen/přítomna váš vedoucí nebo vaše vedoucí práce.
9. Splnění Diplomového semináře 2 a 3
Splnění předmětu Diplomový seminář 2 se odvíjí od požadavků konkrétního vedoucího práce. Každý vedoucí může mít trochu jiné požadavky, proto je nejlepší si včas ověřit, co přesně je potřeba splnit.
Předmět Diplomový seminář 3 je zpravidla uznáván za odevzdání bakalářské práce do STAGu.
- Na tohle si dejte pozor: Vedoucího musíte vždy o zadání atestace za diplomový seminář požádat, nejlépe emailem. (Vedoucí nikde nevidí seznamy diplomantů).
10. Odevzdání bakalářské práce
Po vyplnění všech potřebných údajů ve STAGu, jako je název práce, anotace, klíčová slova apod., a po vložení práce ve formátu PDF je nutné vygenerovat dokument „Údaje o VŠKP“. Tento dokument následně zašlete své studijní referentce.
Samotné nahrání PDF do STAGu ještě neznamená, že je práce kompletně odevzdaná. Studijní referentka potvrzuje odevzdání práce a informaci předává na katedru. Teprve poté se práce ve STAGu zobrazí jako odevzdaná.
- Na tohle si dejte pozor: Nenechávejte odevzdání bakalářské práce na poslední chvíli. Nechte si rezervu nejen na nahrání PDF, ale i na vygenerování dokumentu, zaslání studijní referentce a potvrzení odevzdání.
KEMS nevyžaduje tištěnou podobu bakalářské práce. Přesto je vhodné si jeden výtisk přinést k obhajobě pro komisi, například v kroužkové vazbě.
11. Splnění studijních povinností
Před státní závěrečnou zkouškou si pečlivě zkontrolujte, zda máte splněné všechny studijní povinnosti. Zaměřte se hlavně na celkový počet kreditů, splnění povinných předmětů, splnění vybraného modulu, cizích jazyků a dalších požadavků uvedených ve studijním plánu.
Pokud si nejste jistí, můžete si splnění studijních povinností ověřit u své studijní referentky.
V případě, že je vše v pořádku, obvykle neobdržíte žádné zvláštní potvrzení o splnění studijních povinností. Studijní referentka vás kontaktuje především tehdy, pokud by byl zjištěn problém.
HODNĚ ŠTĚSTÍ BĚHEM CELÉHO STUDIA!